집에서 일하는 동안 생산성을 유지하기 위해 가장 영향력있는 13 가지 팀
집에서 일하는 동안 생산성을 유지하기 위해 가장 영향력있는 13 가지 팀
Doist 의 비즈니스 개발 책임자 인 저는 지난 몇 주 동안 갑자기 "원격으로 이동"해야하는 팀 리더와 이야기를 나누었습니다. 나는이 대화에서 회사, 관리자 및 개인이 생산성, 팀워크, 사기 및 정신에 큰 영향을 미칠 수있는 비교적 작은 변화가 있음을 배웠습니다.
이 중 어느 것도 로켓 과학이 아닙니다. 모든 팀, 회사 및 개인이 원격 작업으로 도약 할 수 있습니다. 그러나 원격 작업이 제공하는 기능을 최대한 활용하면서 단점을 최소화하기 위해 확고한 습관과 사고 방식에 도전하고 새로운 습관을 길러야합니다.
장기적인 원격 작업을 위해 팀과 워크 플로를 최적화하는 경우 심층적 인 원격 작업 가이드 및 기타 원격 작업 관련 기사를 바로 확인하는 것이 가장 좋습니다 . 그러나 원격 작업으로 갑자기 일시적으로 전환하는 경우이 기사에서는 지난 10 년 동안 회사, 팀, 관리자 또는 직원이 올바르게 연습 할 수있는 원격 작업에 대해 배운 실질적인 팁을 다룹니다. 떨어져.
관리자, 리더 및 의사 결정자
사무실에 있었지만 이제는 집에서 일하는 팀을 갑자기 관리하고 있다면이 섹션이 적합합니다.
신뢰를위한 거래 시간 추적
새롭고 야심 찬 원격 팀 리더가 항상 묻는 첫 번째 질문 중 하나는 다음과 같습니다. "직원들이 실제로 일하고 있는지 확인하고 싶습니다. 어떻게 성과를 가장 잘 추적 할 수 있습니까?" 이 질문에는 직원이 가능한 최소한의 작업을 수행하여 상황을 활용할 것이라는 가정이 내포되어 있습니다.
관리자가 일반적으로 듣지 않으려는 나의 대답은 다음과 같습니다. 당신은 신뢰로 시작해야합니다 .
근무 시간당 직원의 시간을 추적 할 수있는 시스템을 설정하는 귀중한 시간, 에너지 및 자원을 낭비하지 마십시오. 근무 시간은 끔찍한 생산성 척도입니다. 사무실 직원은 8 시간의 근무 시간을 " 반입"하지만 보통 하루에 평균 3 시간의 "실제 근무" 를합니다.
미니 감시 상태를 만들거나 사람들이 5 분 이내에 메시지를“직장”임을 증명하기 위해 메시지에 응답 할 것을 기대하는 것은 직원을 소외시키고 실제로 업무를 수행하는 방식을 방해 할뿐입니다.
대신, 당신이 올바른 사람들을 고용했고 그들이 사무실에 있든 없든간에 높은 수준에서 일할 수 있다는 것을 신뢰하는 것이 기본입니다.
기본적으로 신뢰하는 것은 블랑쉬가 아닙니다. 원격 작업에는 개별적인 책임이 필요하거나 모든 것이 분리됩니다. 그러나 누군가 마감일을 놓치거나 자신이 충분하지 않다고 생각하는 경우, 특히 현재 상황에서, 특히 자녀가 집에있을 경우 의심의 혜택을 누리십시오. 노련한 원격 근무자조차도 현재처럼 생산성을 높이기 위해 고군분투하고 있습니다. 공감의 장소에서 원격 직원을 관리하는 방법. 나쁜 의도를 가정하지 마십시오.
시간 추적 및 활동 모니터링이 답이 아닌 경우 대신 무엇에 집중해야합니까?
입력보다 출력에 집중
새로운 원격 팀 리더는 근무 시간, 이메일 전송, 전화 걸기, 메시지 응답 시간과 같은 생산성을 측정하기 위해 입력을 강조하는 경향이 있습니다. 이러한 측정 항목은 쉽게보고 수량화 할 수 있으므로 관리자는 직원을 최대한 활용하고 있다는 확신을 갖게됩니다.
실제로, 입력에 초점을 맞추면 별다른 결과보다 끊임없는 중단, 바쁜 작업 및 번 아웃이 발생합니다.
대신, 실제로 회사의 가치를 창출하는 결과 인 결과로 초점을 이동하십시오. 예를 들어, 직원의 코딩 작업이 필요한 경우 코딩하십시오. 하루에 여러 회의에 참석하거나 즉시 응답해야하는 메시지로 방해하지 마십시오. 직원들이 가장 큰 영향을 미치는 작업을 파악한 다음 일정에서 중단없는 시간을 차단하여 해당 작업을 수행하는 데 집중하도록 격려하십시오.
팀과 협력하여 개별 목표를 세우고 " 성적표 "를 통해 성공 여부를 측정하십시오. 각 팀 구성원을 위해 이들을 조정하고 개별 목표를 중요한 팀 및 회사 목표와 일치시킵니다. 명확하게 표현 된 목표와 우선 순위는 모호성을 제거하고 모든 사람이 가장 중요한 업무에 집중하도록 설정합니다. 그렇습니다. 이러한 생산성 측정 방법에는 훨씬 더 많은 노력과 노력이 필요하지만 이러한 공동 목표 설정은 사람들이 참여하고 동기를 부여하며 같은 방향으로 움직 이도록 노력할 가치가 있습니다.
직원들이 근무일 내내 메시지에 신속하게 응답 할 것이라고 공식적으로 밝힌 적이 없더라도 원격 직원은 온라인으로 활동하여“작업 중임을 표시”해야한다고 걱정하는 경향이 있습니다. . 사람들이 메시지에 응답하는 빈도에 대한 명시적인 지침을 설정하고 몇 분이 아닌 몇 시간이 걸리는지 확인하십시오.
소진, 불안 및 외로움에주의하십시오
원격 근무자, 특히 새로운 원격 근무자는 근무 시간이 길고 휴가가 적으며 직장인보다 고립 된 느낌이 듭니다. 일과 삶 사이의 모호한 경계와 그들이 생산적이라는 것을 증명하려는 욕구는 사람들이 지속 가능한 생산성의 지점을 지나서 계속 일하도록합니다.
내 경험상 이것은 원격 작업의 가장 큰 단점입니다. 관리자로서 이러한 모든 측면을 완화 할 수는 없지만 부정적인 영향을 최소화하는 작업 방법을 홍보 할 수 있습니다. 이를 수행하는 방법에 대한 몇 가지 생각이 있습니다.
- 직장과의 단절을 장려하십시오. 점심 시간이 여전히 예상된다는 사실을 팀에 알리고 근무 종료시 업무 알림 을 끄 도록 권장 하십시오. 이상한 시간에 메시지를 보내거나 응답하지 마십시오. 근무 시간과 휴무 시간의 경계를 개인적으로 설정하는 것이 얼마나 중요한지 공유하십시오. 그들은 당신의 리드를 따를 것입니다!
- “조기 새”나“자정 기름을 태우는”사람들을 칭찬하지 마십시오. 정상적인 근무 시간은 작업을 완료하는 데 충분한 시간을 제공합니다. 여분의 시간을 보내고있는 사람들을 축하함으로써, 초과 근무가 예외가 아닌 규칙이되는 환경을 만듭니다.
- 팀의 즉각적인 답변을 기대하지 마십시오. 현재 상태 표시기, 영수증 읽기 및 다른 사람이 작업중인 것을 "증명"하기 위해 이러한 기능을 갖춘 기타 도구를 사용하지 마십시오. 기억하십시오 : 입력을 통한 출력.
- 사회 활동을 장려하십시오. 확대 / 축소 또는 행 아웃을 통한 재미 또는 주간 가상 소셜 모임을위한 그룹 채팅을 생각해보세요. 업무와 관련이없는 주제를 작성하십시오.
Doist에서 소셜 관계를 만들고 유지하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
- 한 달에 한 번 '캐주얼 행 아웃'을 개최합니다. Google은 4 명의 그룹에 무작위로 할당되며 Google 행 아웃에서 30 분에서 1 시간 동안 잡담을합니다. 사전 준비된 비 작업 주제는 대화를 시작할 수있는 장소를 제공하며, 이후 팀 전체와 스크린 샷 그룹 셀카를 공유합니다.
- Twist 에서는 작업 채널과 함께 #Travel, #Parenting, #Bookclub 및 #Crossfit과 같은 소셜 채널을 만들었습니다. 이를 통해 유사한 관심사를 가진 동료들과“미팅”하고 아이디어를 공유하며 서로를 지원할 수 있습니다.
- 우리는 Twist에“팀장”이라고 부르는 전체 팀 메시지를 받았습니다. 이것은 가상 워터 쿨러 역할을하며 임의의 아이디어, 기사, 최신 이벤트 및 흥미로운 발표를 제공합니다. David가 Apple 이벤트에 대한 실시간 논평을 제공하는 경우와 같이 종종 매우 재미있는 대화가 시작됩니다. 이것을 확인해야 할 의무는 없으며 중요한 정보는 여기에 없습니다. 재미있는 일입니다.
비동기 통신으로 회의 교체
사무실에서는 동료의 책상에 들러 쉽게 설명을하거나 회의실에서 그룹 허들을위한 그룹을 모을 수 있습니다. 원격 환경에서 이러한 종류의 즉석 대면 상호 작용을 복제하려고 시도하면 구성하는 데 많은 시간과 노력이 필요합니다.
사무실의 실시간 상호 작용을 재현하는 대신 팀이 서면 또는 녹화 된 비디오 로 비동기 통신으로 전환하도록 도와주십시오 .
온라인으로 어떤 회의를 서면 형식으로 옮길 수 있는지 고려하십시오. 예를 들어, 매일 또는 매주 스탠드 업 회의가 있습니까? 전용 채널에 업데이트를 게시하여 비동기 스타일로 수행 할 수 있습니까? Doist에서는 매주 월요일에 #DoistSnippets 채널에서이 작업을 수행하여 수많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
초과 예약 회의보다 더 나쁜 것은 빠른 체크인을 실시간 채팅으로 바꾸려고하는 것입니다. "이봐, 거기있어?" 응답을 기다리는 동안 팀원이 최대한 많은 정보와 컨텍스트를 사용하여 메시지를 작성하여 상대방이 자신의 요청에 완전히 응답 할 수 있도록하십시오. 귀하의 팀이 귀하의 서면 의사 소통에서 더 많은 것을 제거할수록 더 효율적입니다.
의사 결정 분산
팀의 회의 의존도를 최소화하는 또 다른 주요 방법은 가능한 한 의사 결정 권한을 위임하는 것입니다. 의사 결정에 회의 또는 명시적인 승인이 필요한 경우 프로젝트가 중단됩니다.
Doist에서는 DRD (Apple Direct Responsible Individuals 에서 채택한 Direct Responsible Doister)라는 개념을 채택했습니다 . 모든 사업 영역과 프로젝트에는 DRD가 있으며 제품, 서비스, 비즈니스 또는 프로젝트의 특정 부분을“소유”하는 사람입니다. DRD는 작업을 진행시키는 책임을 맡고 있으며 그리드 락의 최종 의사 결정자입니다.
책임과 권한을 분산하면 직원의 참여도가 높아지고 의사 결정이 빨라지고 회의 수가 줄어 듭니다. 명확한 프로젝트 소유권과 분산 된 의사 결정은 원격 팀원의 효율성과 민첩성을 향상시킵니다.
당신이 가진 회의를 최대한 활용하십시오
물론 모든 회의가 악한 것은 아닙니다. 가상 회의가 필요하다고 결정하면이를 최대한 활용하기위한 몇 가지 아이디어가 있습니다.
- 정기적으로 반복되는 모임을 예약하십시오 . 직접 보고서 (예 : 주당 한 번에서 한 달에 한 번)와 전체 팀과의 모든 회의 (예 : 주당 한 번에서 한 달에 한 번)로 정기적으로 예약 된 1 : 1을 고려하십시오. 이렇게하면 즉석 회의 예약을 앞뒤로 피할 수 있으며“얼굴 시간”이 필요한 모든 문제를 해결하기 위해 지정된 시간 슬롯을 제공 할 수 있습니다.
- 임시 회의에 대한 모든 요청에 예라고 말하지 마십시오 . 긴급 상황이 없을 경우 팀 구성원에게 비동기식으로 연락하도록 요청하여 심도 깊은 작업에 집중하지 않을 때 대응할 수 있습니다. 문제가 여전히 해결을 위해 일부 시간이 필요한 경우 다음 주 / 월 회의를위한 의제에 추가하십시오. 참고 : 일반적으로 모든 유형의 회의에 적합합니다. Jeff Bezos는 회의 전에 임원들이 6 페이지 메모를 읽도록 유명하게 만듭니다 . 회의는 모든 사람이 상황에 대한 최신 정보를 얻는 것이 아니라 결정을 내리는 것에 관한 것이어야합니다.
- 모든 회의에는 의제가 있어야 합니다. 우리는 Todoist를 사용하여 이메일, URL, 트위스트 주석 및 기타 참고 자료를 각 회의 안건에 작업으로 추가합니다. 되풀이되는 각 모임에는 자체 프로젝트가 있으며 모임 전에 모든 관련 당사자가 프로젝트를 검토하고 의제에 항목을 추가합니다. 이를 통해 우리는 모두 같은 페이지에 미리 도착할 수 있으며 회의가 시작된 후 시간을 낭비하지 않아도됩니다.
- 회의 시작 및 종료 시간을 설정하십시오. 나는 그의 책 The Four-Hour Work Week : 25 분 또는 50 분과 같은 이상한 숫자로 회의 일정을 잡는 Tim Ferriss의 조언을 좋아합니다. 이렇게하면 시간이 얼마 남지 않았다는 메시지를 보내므로 현명하게 사용하는 것이 좋습니다.
- 회의에 참석하는 사람의 수를 최소화하십시오. 거기에있을 필요가없는 사람을 잘라 내고, 회의가 당신에게 적합하지 않다고 판명되면 인사하십시오. 예를 들어, Elon Musk 는 Tesla 직원이 회의에서 가치를 제공하지 않을 경우 편안하게 떠나야한다는 것을 분명히합니다.
- 회의가 필요할 때는 Zoom 을 선호 합니다 . 일반적으로 기술적 인 문제가 적고 무료 버전 인 경우 40 분에 회의가 자동으로 중단되므로 중단 시간이 줄어 듭니다.
- 회의 일정의 앞뒤로 줄입니다. 비효율적 인 여러 가지 번거 로움없이 모든 사람에게 적합한 시간을 빨리 찾기 위해 내가 의존하는 몇 가지 응용 프로그램이 있습니다. 그룹이 함께하기에 가장 좋은 시간을 알아 내기 위해 Doodle을 선호합니다 . 한 사람과 회의를 예약 하려면 Calendly를 선호 합니다 .
투명성 증진
대화가 전자 메일이나 인스턴트 메시지와 같은 개인 사일로에서 발견되면 팀이 사무실에서 느꼈던 응집력이 빠르게 저하됩니다. 모두가 따라갈 수있는 공공 장소에서 대화를 유지하십시오. Doist에서 팀 커뮤니케이션의 핵심은 모든 사람이 제목을 탐색하고 대화를 수행 할 수 있는 공개 트위스트 스레드 에서 발생 합니다.
어떤 도구를 선택하든 공개 대화를 통해 사람들이 필요한 정보를 쉽게 찾을 수있을뿐만 아니라 팀을 꾸준히 투자하고 동지애를 홍보 할 수 있습니다. 제 동료 Becky가 최근에 말한 것처럼 :
Doist에서 직접 진행하고 있지 않은 상황에서도 상황이 진행 중이고 참여하고 있음을 느낍니다. 백그라운드 정치와 의사 결정이 많이 발생하지 않는다고 확신합니다. 잘려 요. 나는 그것이 개인적으로 팀에 개인적으로 투자 한 느낌에 큰 요인이라고 생각합니다. 또한 더 많은 정보와 맥락을 가지고 있기 때문에 직장에서 나아 졌다는 의미입니다.
이메일 및 / 또는 대면 환경에서 전환하는 것은 까다로울 수 있으므로 다음과 같이 채택하는 것이 좋습니다.
- 마음 챙김 연습하기. 투명성이 모든 사람에게 모든 것을 알리는 것은 아닙니다. 누가 실제로 알림을 받아야하는지 고려하십시오. 누군가에게 필수적이지 않은 경우, 그 사람에게 호의를 베풀고“핑”에서 제거하십시오.
- “모두 답장”정신을 버려라. 이메일 체인에서는 "모두 회신"을 통해 계속 응답하는 것이 일반적입니다. 커뮤니케이션의 훨씬 많은 비율이 이제 원격 팀으로서 디지털이 될 것이므로 답장을 모두 줄이면 파급 효과가 엄청납니다! 투명한 도구에서는 모든 것이 공개되어 있으므로 언제 다시 연결해야하는지 누군가에게 알릴 수 있으므로 과도한 알림을받을 필요가 없습니다.
- 대화를 주제 중심으로 유지하십시오. 사람들이 각 주제에 대해 별도의 스레드를 만들도록 무자비하게 격려하고 대화가 반 관련 탄젠트로 접어 치지 않도록하십시오. 이것은 덜 체계적인 채팅 도구를 커뮤니케이션 스택의 초석으로 사용할 때 특히 중요합니다. 여기서 토론 주제는 다른 대화의 눈사태에 묻 힙니다.
집에서 일하는 사람
자신이 집에서 일하는 것을 발견하고 약간의 손실을 느낀다면이 섹션은 당신을위한 것입니다. 이 조언 중 일부는 명백해 보이지만 큰 차이를 만드는 작은 것들을 무시하는 것은 매우 쉽습니다. 아래의 몇 가지 요점의 중요성을 이해하려면 최소한 6 년의 원격 근무가 필요했습니다. 나는 지난 몇 년 동안 동업 공간에 들어간 후 검역하에 집에서 일을하도록 강요 당했다.
시간을내어 비교적 쉽게 조정할 수 있으며 앞으로 몇 주와 몇 달 안에 배당금을 지불하게됩니다.
편안한 작업 환경 조성
집이 갑자기 사무실이되어 우리 모두가 매일 일하기 위해 전용 공간을 마련해야하는 매우 좋은 이유가 있습니다. 시간을 보내면서 자신을위한 편안한 작업 공간을 만드십시오.
일부 희생을해야 할 수도 있지만, 당신의 작업 공간이 인생의 희생 영역이되지 않도록하십시오. 객실을 임시 사무실로 바꾸십시오. 1 년에 3 번 사용되는 식당 테이블을“사무실”코너로 옮깁니다. 저렴한 테이블이나 룸 디바이더에 투자하여 분리하십시오. 창의력을 발휘하십시오!
실제 작업 공간 최적화에 대한 몇 가지 추가 생각 :
- 현명하게 직장을 선택하십시오. 집안의 다른 사람들이 모일 수있는 주요 지역에서 자신을 분리하십시오. 침실에서 작업 공간을 설정하지 마십시오. 특히 작업해야하는 동안 파트너가 여전히 침대에있을 경우. 아이들이 집에 와서 보통 거실에서 TV를 보는 경우 거실을 선택하지 마십시오. 또는 TV 시청 공간을 다른 방으로 옮기는 것을 고려하십시오. 귀하와 귀하의 가정에 적합한 설정을 찾을 때까지 혼합하십시오.
- 작업에 적합한 도구를 갖추십시오. 사무실 장비의 일부를 집으로 가져 오는 것을 고려하십시오 (예 : 보조 모니터 또는 사무실 의자). 랩탑 라이저와 외장 키보드 및 마우스, 등받이 지원 또는 새 책상에 투자하십시오.
- 재택 생산성 함정을 피하십시오. 무엇을하든 TV 앞의 침대 나 소파에서 일하지 마십시오. 작동하지 않습니다! 인체 공학적으로 약간의 어려움에 처할 수 있으며 생산성 측면에서 볼 때 재앙입니다.
나는 이것이 모든 사람에게 쉽지는 않을 것이라는 것을 알고 있습니다. 어떤 경우에는 불가능할 것입니다. 그러나 당신의 상황이 어떻든간에, 일과 삶의 나머지 부분을 어떻게 물리적으로 분리시킬 것인지에 대한 생각을하십시오. 여기에서 하루에 약 8 시간을 소비하며, 처음부터 설정에 대해 의도적 인 것은 먼 길을 갈 수 있습니다.
사람들과도 경계를 설정하십시오
일반적으로 집에있을 때는 가족의 다른 구성원들과 함께해야 할 때입니다. 더 이상 그렇지 않습니다. 선제 적으로 일하고 근무 시간과 기대치가 무엇인지 명확하게하십시오. 중요한 다른 사람도 집에 갈 경우 특히 그렇습니다. "여보,이 진짜 빨리 도와 줄 수 있습니까?"에 빠지기가 매우 쉽습니다. trap 🙃 사회적인 시간 – 점심 시간과 저녁 활동 –과 시간을 할애 할 수있는 시간을 마련하십시오.
파트너와 함께 집에서 일하는 사람들, 특히 정규직으로 일하고 집에 갇힌 아이들을 돌보는 부모들에게는 의도적 인 의사 소통이 중요합니다. 당신의 파트너가 집에서도 일하고 있다면, 나의 동료 미치가 아내 (이미지)와 같이 매일 또는 일주일에 시작하여 2 시간의 시간 제한을 없애도록 달력을 설정하는 것을 고려하십시오.
원격으로 작업하는 동안 육아에 관해 마케팅 책임자가이 기사를 볼 수도 있습니다 .
어린이, 파트너 및 룸메이트는 큰 방해가 될 수 있지만 가장 큰 방해는 자신이 될 수 있습니다.
자신으로부터 자신을 보호
당신은 지금 집에 있습니다. 가사 작업을 시작하고 TV를 시청하는 동안 일하는 것이 완전히 가능합니까? 잘못된. 하지만 연구가 보여 원격 작업자가 얻을 집에서 작업하는 가파른 학습 곡선을 가질 수있는 반면 생산성 머물, 자신의 사무실 바인딩 들보 다. 종종 당신이 자신의 최악의 적이라고 생각합니다.
몇 가지 도구, 방법 및 자체 부과 된 "규칙"이 있습니다. 자체 위반을 처리하는 데 유용한 것으로 나타났습니다.
- 시간을 차단 하거나 포모 도로 (pomodoro) 와 같은 생산성 방법을 사용 하여 하루 일정을 정하고 신선한 휴식을 위해 충분한 휴식 시간을 가지십시오. 집중력과 생산성을 유지하려면 휴식이 절대적으로 필요합니다!
- 당신이 휴식을 취할 때, 그 시간을 당신이 당신의 일과 함께하고 싶은 유혹을받는 일에 사용하십시오 (개 보행기, 부엌 청소부, 침대 메이커).
- 휴대 전화를 확인하기 위해 휴식을 사용하지 마십시오. 컴퓨터에 다시 초점을 맞출 수 있도록 오프라인으로 작업하십시오.
- 어쨌든 일반적으로하는 휴식 유형을 예약하여 날카롭게 유지하고“실제 근무일”을 모방하십시오. 아마 당신이 보통 아침에 커피를 마시고있는 동료와 가상 휴식 시간을 잡을 수도 있습니다.
- 하루 동안 작업이 완료되면 평상시와 같이 완전히 분리하십시오 (또는 최소한 😉를 알고 있어야 함). 직장은 현재 거주 지역에 거주하며, 일반적으로 근무 외 시간에 사용하는 활동은 더 이상 가능하지 않을 수 있으므로 근무일을 다른 하루와 분리하는 것이 훨씬 더 어렵습니다. 힌트 : 작업이 끝나면 "나갈 수있는"전용 작업 공간이있는 경우 훨씬 쉽습니다. 하루가 끝날 때 직장을 떠나는 방법에 대한 추가 정보 가 있습니다.
- 주의가 산만해진 사이트 및 소셜 미디어에서 알림을 끄거나 최소한 줄이십시오. 개인적으로 업무와 개인 모두에서 모든 알림을 사용 중지했습니다. 상황 전환은 주요 생산성 킬러 중 하나 이므로 유혹을 더 많이 제거할수록 더 좋습니다.
- 이러한 방해 요소로 어려움을 겪고 있다면 Freedom 과 같은 앱을 사용하여 근무 시간 동안 디지털 방해 요소를 제거하는 것이 좋습니다.
레이스 당일에는 아무것도 바꾸지 마십시오
주자들은 한 켤레의 신발로 6 개월 동안 훈련을하지 않고 레이스 당일 그 빛나는 새 페어로 전환합니다 (최고의 불편과 실망을위한 레시피)! 새로운 작업 환경에서도 마찬가지입니다.
일상을 최대한 유지하도록 노력하십시오. 동시에 일어나, 평소처럼 샤워를하고 (집에서 일하더라도 여전히 매우 중요합니다!) 하루 종일 정상적인 휴식을 취하고 점심을 먹으십시오. 이 기사에서 다른 것을 취하지 않으면 작업을 시작하기 전에 실제로 옷을 입는 것을 잊지 마십시오! 목욕 가운과 슬리퍼를 사용하지 않을 때 훨씬 더 효율적입니다.
달성 할 수있는 양에 대한 기대치를 갑자기 올리지 마십시오. 새로운 원격 근무자들은 하루에 더 많은 시간을 보낸 것처럼 느끼는 경향이 있습니다. 그렇다고해서 더 많은“물건”으로 그 시간을 점령해야한다는 의미는 아닙니다. 출퇴근 시간을 없앰으로써 절약 한 시간을 즐기십시오. 더 많은 의무를 다하지 마십시오.
먼저 지불
이 아이디어는 내가 읽은 가장 영향력있는 책 중 하나 인 Automatic Millionaire에서 발췌 한 것 입니다. 이 책의 기본 개념은 먼저 자신에게 돈을 지불하고 다시 의무를 지불하는 것입니다. 예를 들어, 퇴직 또는 기타 저축 목표를 위해 돈을 따로 마련한 다음 임대료 (임대인), 모기지 (은행) 또는 케이블 청구서 (케이블 회사)를 지불하십시오. 그렇습니다.이 조언은 개인 재정에 관한 것이지만, 당신이 다른 제한된 자원을 소비하는 방식 인 시간에 적용되는 것으로 나타났습니다.
당신의 시간의 경우, 일이 당신의 의무입니다. 그것은 어떤 식 으로든 끝낼 것입니다. 불행히도 집에서 일할 때 아침에 일을 시작하고 하루 종일 연결 상태를 유지하고 저녁에“자신에게 돈을 지불”하기가 쉽습니다. 나는 경력 초기에 유죄를 선고 받았기 때문에 개인적“협상 불가능한 것”을 정의하기 시작했다. 일에 집중하기 전에 시간을 내야하는 것은 무엇인가?
나에게 이것은 다음과 같은“내 자신을 먼저 지불”해야하는 3 가지 간단한 것입니다.
- 즐거움을 위해 무언가를 읽거나 듣는다.
- 좋은 커피 한 잔을 즐기십시오.
- 산책 / 조그로 내 개를 데리고 가십시오.
이 세 가지 일을하면 하루 종일 강아지가 지루하다고 느끼는 죄책감없이 일을 시작하고 신선한 공기를 마 셨으며 이미 즐겁다 고 느끼는 두 가지 일을 이미했음을 알게되었습니다. 대단한 시작입니다! 나는 스스로 지불했고 이제 회사에 지불 할 수 있습니다.
협상 할 수없는 것은 무엇입니까? 그것들을 정의하고 싶다면 몇 가지 팁을 제안합니다.
이 중 2-3 개 이상이 없어야합니다
- 상대적으로 작은 아이템이어야합니다. 너무 많이 묻지 마십시오.
- 그들은 다른 사람에게 의존해서는 안됩니다. 오직 당신 만이 이것을 통제 할 수 있기 때문에 그렇게하지 않는 것에 대한 변명은 없습니다.
- 명확하게 정의해야합니다 (예, 아니요)
연결을 끊는 방법 찾기
마지막으로 제 생각에는 가장 중요한 것은 작업이 완료되면 실제로 완료된 것입니다. 이 과정을 배우는 데 몇 년이 걸렸지 만 정신 건강은 말할 것도없고 직장에서 완전히 분리하는 것이 장기 생산성에 매우 중요합니다. 이제는 사무실에 기본적으로 살고 있으므로 온라인으로 돌아가서 "단 하나 이상의 전자 메일"에 응답하는 것이 그 어느 때보 다 더 유혹적입니다. 이 함정을 피하십시오. 하루가 끝나면 완전히 연결을 끊고 다음 날까지 다시 시작하지 않는 데 동의하십시오.
업무 종료시 무언가를위한 약속을 만들어 업무와 개인 생활을 명확하게 구분하십시오. 걷기, 친구와의 가상 행복한 시간, 재택 피트니스 수업, 자녀와 함께 핑거 페인팅을 예약하십시오. 달력에 올려 놓고 그 날의 다른 의무만큼이나 중요하게 생각하십시오. 나는 이것을 하루 동안의 마지막 과제로 생각하고, 내가 끝냈을 때 문자 그대로 확인하고 싶습니다. 이것은 기분이 좋고 긴장을 풀 수있는 시간을 주어서 성공을 위해“내일”을 세우는 방법입니다.
참고 : 검역소에있는 경우이 작업이 더 어려울 수 있으므로 창의성을 가져야합니다. 나는 이것을 쉽게하기 위해 내 인생에서 몇 가지 조정을했습니다.
- 나는“커피 / 와인 / 맥주를 가져라”라는 Calendly 이벤트를 만들어 내 친구 및 가족에게 보냈습니다. 그들은 1 시간 슬롯을 예약 할 수 있으며, 우리는 음료를 선택하고 한 시간 동안 화상 채팅을 한 후 하루 종일 계속되는 Zoom 회의에 참석할 것입니다. 작업을 마치고 강제로 멈출 계획이있을 때 이런 식으로 일정을 잡으십시오.
- 친구들과 게임 시간을 예약하십시오. 최근에 게임을하고 친구와 사귀는 것을 용이하게하는 앱인 House Party를 소개했습니다 .
- 운동이 필요한 경우 온라인에서 사용 가능한 옵션을 찾으십시오. 내 지역 체육관은 장비없이 집에서 할 수있는 운동을 맞춤화하여 매일 우리에게 보냅니다. 아이디어가 필요하면 다양한 옵션이 있습니다! 내 친구가 집에서 건강을 유지할 수 있도록 다양한 온라인 자료를 모았습니다 .
- 아내와 나는 데이트 스타일을 계획하고 있습니다. 이번 주 금요일 오후 7시에 타파스 저녁 식사를위한“예약”이 있습니다. 늦지 않는 것이 좋습니다!
다음은 연결을 끊기 위해 직접 설정 한 몇 가지 추가 규칙입니다.
- 침대에서 일하지 않음 (이것은 저에게 중요한 게임 체인저였습니다)
- 하루가 끝나면 업무용 앱에서 알림을 일시 중지합니다. 실제로 한 걸음 더 나아가 주요 작업 앱 (트위스트, 이메일 등)에서 로그 아웃하여 유혹을 완전히 제거했습니다. 그렇지 않으면 밤에 전화를받을 때 근육 메모리가 너무 자주 팀의 커뮤니케이션 앱으로 연결된다는 것을 알게되었습니다.
- 브라우저에서 모든 작업 탭을 닫습니다. 이런 식으로 저녁에 Netflix 나 개인적인 물건을 열면 관련된 일이없고 다시 뛰어 들어 가고 싶은 유혹을 느끼지 못합니다.
다시 말하지만,이 중 어느 것도 로켓 과학이 아니지만 새로운 현실에 적응하는 데 시간이 걸리는 것이 중요합니다. 집에서 일하면서 팀과 자신을 위해 새로운 상황을 최적화하기 위해 고의적으로 노력하는 문제를 선제 적으로 해결하는 것은 앞으로 몇 주와 몇 달 동안 수많은 배당금을 지불 할 것입니다. 이 과정을 모두 마치면이 수업 중 일부를 사무실로 다시 가져갈 수도 있습니다.
이 정보가 도움이 되셨기를 바랍니다. 아래 의견에 질문, 우려 사항 및 아이디어가 계속 포함되도록 권장합니다. 아직도 어떤 원격 작업 문제에 직면하고 있으며 어떻게 처리하고 있습니까?
또는 방금 Doist Office Hours를 발표했습니다. 원격 작업 문제를 논의하기 위해 일대일로 약간의 시간이 필요하다고 느끼면 나와 함께 또는 내 동료 중 한 사람과 시간을 예약하십시오 .
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