구글 킵을 120% 활용하는 25가지 방법
How To :
구글 킵을 120% 활용하는 25가지 방법
물론 농담이다. 어쨌든 필자의 기억력은 하드 드라이브처럼 지난 10년 어느 시점에서 최대 용량에 도달했다고 확신한다. 최근 뭔가 기억하는 유일한 방법은 수많은 물리적, 디지털 메모를 기록해 유지 및 보관하는 것이다.
아직 웨스턴 디지털이 머리에 이식할 수 있는 SSD 임플란트를 판매하는 날을 기다리고 있지만, 지금은 포스트잇을 제외한 다양한 메모의 저장소로 구글 킵(Google Keep)을 이용하고 있다. 구글 킵을 좋아하는 이유는 사용하기 쉬우면서, 업무나 개인 생활 모두를 편리하게 만들어 주는 기능들이 많기 때문이다. 또한 안드로이드 스마트폰은 물론 데스크톱 컴퓨터 크롬북을 모두 지원한다. 장치를 옮겨 이용해도 메모가 최신 상태로 동기화되어, 필요할 때 사용할 수 있는 상태로 유지되어 있다.
두뇌의 기억력을 보완하기 위해 구글 킵을 이용하고 싶다면 아래 실제 활용 팁을 참고하기 바란다. 기억력을 보완하고 연장시켜 줄 안드로이드 앱을 십분 유용하게 활용할 수 있는 방법들이다. 말할 필요 없기 바라지만, 원할 경우 메모를 해서 활용하는 것도 좋다.
덧붙이면, iOS용 킵 앱에서도 여기에서 소개한 팁을 아주 유사하게 활용할 수 있다. 메뉴가 몇 가지 조금 다르지만, 디바이스의 스타일을 알고 있다면 쉽게 차이점을 파악해 응용할 수 있다.
1부 : 체계적으로 정리하기
1. 라벨(label)을 이용해 체계적으로 정리킵은 지메일처럼 메모를 관리하기 쉽게 만드는 데 폴더나 노트북 대신 라벨을 사용한다. 앱 편집 화면의 좌측 하단에 위치한 점 3개 아이콘을 탭해 ‘라벨’을 선택하거나, 주 목록 보기에서 메모 항목을 길게 누르면 화면 우측 상단에 표시되는 라벨 아이콘을 탭해 메모에 라벨을 추가할 수 있다. 한 번에 여러 메모를 선택할 수도 있다. 외곽선이 표시될 때까지 메모를 길게 탭하고, 다시 다른 메모를 탭하면 된다. 이후 위 방법으로 라벨을 추가할 수 있다.
더 빠른 방법도 있다. 해시태그를 이용, #개인, #웹 프로젝트, #비즈니스 아이디어 등을 메모에 직접 입력하는 방법으로 라벨을 생성해 추가할 수 있다. 킵은 입력을 할 때 기존 라벨을 이용해 제안을 하기도 한다. 원하는 라벨을 선택한 후 해시태그 문자를 메모에 그냥 남겨두거나 삭제할 수 있다.
2. 색상으로 정리
라벨에 더해, 색상을 이용해 메모를 체계적으로 정리할 수 있다. 예를 들어, 업무 관련 메모는 모두 녹색으로, 개인적인 메모는 모두 파란색으로 지정할 수 있다. 긴급히 챙겨야 하는 메모는 붉은색, 나머지는 회색으로 지정하는 방법도 있다. 색상만 이용하든 일반 텍스트 라벨을 함께 이용하든, 색상을 이용해 정리를 할 수 있는 방법을 많이 생각해낼 수 있을 것이다.
메모의 색상을 바꾸려면, 편집 화면 좌측 상단의 점 3개 메뉴 아이콘을 클릭해 적용하고 싶은 색상을 탭한다. 또는, 주 목록 보기에서 메모(또는 여러 메모)를 선택한 후 우측 상단의 팔레트 아이콘을 탭하는 방법도 있다.
3. 메모 고정
킵의 고정 기능을 이용, 가장 중요한 메모들을 손쉽게 접근해 이용할 수 있는 위치에 유지할 수 있다. 메모를 편집하는 동안, 또는 주 메모 목록에서 해당 메모를 선택해서 우측 상단에 위치한 핀 아이콘을 탭하면 된다. 그러면 해당 메모는 특별한 ‘고정’ 메모 부분에 표시가 된다. 다른 메모 위에 위치하기 때문에 항상 주시할 수 있다 (고정을 해제하려면 핀 아이콘을 다시 탭).
4. 보관 처리
급하게 신경 쓸 필요가 없어진 메모의 경우, 보기 화면에서 왼쪽이나 오른쪽으로 스와이핑 하거나, 편집할 때 우측 상단의 보관 아이콘(아래 방향 화살표가 들어있는 폴더 모양 아이콘)을 탭해 목록에서 제거할 수 있다. 둘 모두 메모를 보관 처리한다. 지메일처럼 검색이나 탐색으로 쉽게 찾아 이용할 수 있지만, 구글 킵의 ‘목록’ 공간을 더 이상 차지하지 않는다.
5. 전문가 같은 검색
킵의 검색 기능은 단순한 텍스트 검색만 지원하는 것이 아니다. 앱 주 화면 맨 위의 검색창을 탭한 다음 아래로 조금 스크롤을 한다. 그러면 메모를 필터링할 수 있는 도구들이 표시된다. 예를 들어, 특정 색상이나 라벨이 지정된 메모, URL이나 이미지가 첨부된 메모, 목록 메모, 알림 메모 등으로 분류해 검색할 수 있다.
또는 앱 좌측 상단의 점 3개 메뉴 아이콘을 탭해 표시되기 원하는 라벨을 선택하는 방법으로 메모를 찾을 수 있다.
6. 휴지통 확인
기억해두자. 최근 작성한 메모를 찾을 수 없다면 킵의 휴지통 항목에서 실수로 삭제한 메모가 있는지 확인해본다. 앱의 좌측 상단에 위치한 점 3개 메뉴 아이콘을 탭하면 표시되는 패널 창에서 휴지통을 선택한다.
그러면 7일 이내에 삭제된 모든 메모가 표시된다. 원한다면 삭제된 메모를 복구할 수도 있다. 수동으로 휴지통을 비울 수도 있다. 민감한 메모를 삭제해버렸다면, 휴지통을 통해 완전히 삭제된 것인지 확인한다.
7. 알림 설정하기
킵의 가장 강력한 기능은 구글의 크로스 플랫폼 알림 시스템이 기본 통합되어 있는 것이다. 특정 시간, 심지어 집과 사무실, 공항, 식료품점 같은 특정 장소에서 메모를 확인해야 한다는 점을 기억할 필요가 있는 경우, 메모 편집 화면의 우측 상단에 위치한 종 모양 아이콘을 탭한다.
그러면 메모가 스마트폰의 알림으로 표시될 때에 대한 조건을 지정할 수 있다. 이 알림은 구글 캘린더와 구글 안드로이드의 ‘업데이트’ 탭(즉, 일부 안드로이드 장치의 메인 홈 스크린 왼쪽에 위치할 수도 있는 구글 패널)에도 표시된다. 이들 장소에서 킵 알림과 구글 앱, 구글 캘린더 앱과 웹사이트, 구글 홈 장치, 구글 검색 프롬프트의 알림들을 함께 확인할 수 있다.
8. 알림 찾기
설정해 놓은 알림을 기억하지 못할 수도 있다. 아주 곤란한 상황이다. 그러나 간단한 해결책이 있다. 킵의 좌측 상단에 위치한 점 3개 아이콘을 탭해 ‘알림’을 선택한다. 그러면 알림을 설정해 놓은 모든 메모들이 목록으로 표시된다. 알림이 지정된 시간과 장소 또한 확인할 수 있다. 알림이 전송된 상태이지만 ‘완료’ 표시를 하지 않은 메모들도 여기에서 확인할 수 있다.
2부: 메모 작성
9. 음성 메모
이동하면서 음성으로 킵 메모를 작성할 수 있다. 앱은 이 음성을 문자로 바꿔준다. 3가지 방법 중 하나로 녹음을 시작할 수 있다. 킵의 맨 아래 도구 모음에 위치한 마이크로폰 아이콘을 탭하거나, 메모 작성 때 좌측 하단의 플러스(+) 아이콘을 탭해 ‘녹음’을 탭하거나, 킵 홈 스크린 위젯의 마이크로폰 아이콘을 탭한다. 그리고 말을 하면 된다. 완료가 되면, 킵은 음성을 문자로 바꿔 메모 본문에 유지한다. 또 대조해 수정할 수 있도록 음성 녹음 파일도 첨부한다.
10. 킵의 ‘스마트’한 이미지 저장 기능 활용
나중에 참고하고 싶은 문서나 사진 등이 있을 수 있다. 메모를 편집하면서 화면 좌측 하단의 플러스(+) 아이콘을 탭한 후 ‘사진 촬영’을 선택한다. 그러면 사진을 촬영해 메모에 첨부할 수 있다. 사진 갤러리에 보관된 기존 이미지를 이용하고 싶다면, 대신 ‘이미지 추가’를 선택한다.
어느 방법을 쓰든, 아주 유용한 기능은 킵이 사진의 단어를 일반 텍스트로 바꿔준다는 것이다. 나중에 정보를 찾을 때 이 단어를 검색할 수 있다. 이렇게 하려면 메모 안 이미지를 탭한다. 그런 다음 화면 우측 하단의 점 3개 메뉴 아이콘을 탭하면 표시되는 메뉴에서 ‘이미지 텍스트 가져오기’를 선택한다. 같은 메뉴에서 페인트 붓 아이콘을 선택해 이미지를 편집하고, 선택하고, 그 위에 그리기를 할 수 있다.
11. 손으로 쓴 내용을 단어 텍스트로 변환
시각적인 아이디어를 메모로 작성하고 싶다면, 킵 도구 모음이나 위젯에서 페인트 붓 모양 아이콘을 탭한다(또는 메모를 편집하고 있는 경우, 플러스 아이콘과 ‘그리기’ 아이콘을 차례대로 선택). 손가락이나 스타일러스로 화면에 그리기를 하거나 글씨를 쓸 수 있다. 그런 후 다른 메모 내용과 함께 저장할 수 있다.
이와 관련해서도 정말 흥미로운 기능을 지원한다. 카메라로 촬영한 이미지처럼, 킵은 손으로 그린 그림에서 단어들을 가져와 검색과 복사가 가능한 텍스트로 변환한다. 그림을 선택한 후 우측 상단의 점 3개 메뉴 아이콘에서 관련 명령을 찾으면 된다.
12. 메모를 목록으로 바꾸기
아마 킵 도구 모음이나 위젯의 선택 표시 아이콘을 탭해 새 목록(리스트)형 메모를 만들 수 있음을 파악했을 것이다. 그러나 여기에 더해, 탭 몇 번으로 기존 메모를 목록형 메모로 변환할 수도 있다.
메모를 편집하면서 화면 좌측 하단의 플러스 아이콘을 탭한 후 ‘체크박스’를 선택한다. 킵이 새 줄이 시작하는 부분에 체크박스를 추가시킨다. 그러면 해당 줄의 내용을 완료했을 때 선택 표시를 할 수 있다.
13. 필요할 때 복사(사본) 기능 이용
원본에 영향을 주지 않으면서, 특정 메모를 템플릿이나 출발점으로 활용하고 싶은 때가 있을 것이다. 자주 간과되지만, 킵에는 이를 지원하는 기능이 존재한다. 메모를 열고, 우측 하단의 점 3개 메뉴 아이콘을 탭한 다음 ‘사본 만들기’를 선택한다. 그러면 원본은 그대로 유지된 상태에서, 원본과 똑같은 사본이 생성된다.
14. 필요할 때 실행 취소 기능 이용
상당 기간 킵에는 텍스트 편집 도구에서 가장 많이 이용되는 유용한 기능 하나가 빠져 있었다. 바로 ‘실행 취소’ 기능이다. 그러나 다행히 더 이상은 아니다. 실수로 텍스트를 삭제했거나, 뭔가를 잘못 변경했다면 화면 하단 중앙에서 왼쪽으로 회전하는 모양의 화살표 아이콘을 찾는다. ‘실행 취소’를 하고 나면, 오른쪽으로 회전하는 모양의 화살표 아이콘을 확인할 수 있다. 잘못 실행 취소한 내용을 재실행할 수 있는 아이콘이다.
3부: 맞춤화
15. 좋아하는 ‘보기’를 선택해 이용
킵은 여러 칼럼으로 메모가 표시되도록 기본값이 설정되어 있지만, 항상 이런 형태로 이용할 필요는 없다. 앱의 맨 위 검색창 위치에 수평으로 두꺼운 줄이 2줄 표시되어 있을 것이다. 이 아이콘을 탭하면 앱의 메모 배열 형태가 기본값인 종행 보기(바둑판식 보기)에서 더 단순하게 열로만 구성된 보기(목록 보기)로 변경된다.
16. 바로가기 활용
홈 화면에서 바로 메모 작성 기능에 액세스해 시간을 절약할 수 있는 방법이 위젯으로만 국한되는 것은 아니다. 킵은 가장 많이 사용하는 기능들 가운데 일부로 직접 이동할 수 있는 바로가기들을 지원한다.
바로가기를 찾으려면 킵 아이콘을 길게 누른다(홈 스크린이나 앱 보관함에 위치한 아이콘). 그러면 새 텍스트 메모, 오디오 메모, 사진 메모, 목록 메모를 작성할 수 있는 바로가기가 표시된다.
추가 팁 : 바로가기를 길게 눌러 홈 화면으로 끌어 옮기면, 단 한 번의 탭으로 바로가기와 연결된 기능을 더 간편히 이용할 수 있다.
17. 밤에 눈의 피로를 줄이는 방법
안드로이드 10 이상을 이용하고 있다면, 어두운 환경에서 킵을 이용할 때 장치의 다크 테마 설정에 맞춰 킵의 환경이 자동 조정될 것이다. 그러나 구 버전 안드로이드를 이용하면서, 다른 부분에는 영향 없이 킵을 더 어둡게 이용하고 싶다면 킵 앱의 설정을 살펴본다.
여기에 ‘테마’라는 옵션이 있다. 이용하는 장치의 종류와 상관없이 어두운 환경에서 킵이 더 어둡게 조정되도록 설정을 할 수 있다.
18. 불필요한 요소 제거
메모에 URL을 포함시키면, 킵이 메모 아래에 해당 웹사이트 링크와 함께 미리보기를 상자로 제공한다. 이 미리보기 상자는 빨리 링크에 연결되는 편리한 방법이지만, 동시에 메모와 주 메모 목록에 불필요한 방해요소이기도 하다. 특히 메모에 URL을 많이 포함시킬 경우, 금세 통제하기 힘들어질 수 있다.
필자처럼 이런 미리보기 상자가 편리하기보다 방해가 된다면, 킵의 좌측 상단 점 3개 아이콘을 탭해 ‘설정’을 선택한다. 그리고 ‘리치 링크 미리보기 표시’ 옆 토글을 끈다. 그러면 노트 목록이 훨씬 더 깔끔해진다.
19. 킵 목록의 작동 방식 통제
킵은 새 항목을 목록 하단에 추가하고, 체크로 표시된 항목을 활성 항목 아래, 메모 하단으로 보내도록 기본 설정되어 있다. 그렇지만 이런 작동 방식을 바꿀 수 있다. 킵의 점 3개 메뉴 아이콘을 탭해 설정을 선택한다. 그리고 ‘새 항목을 하단에 추가’와 ‘체크로 표시된 항목을 하단으로 이동’ 옆 토글을 끄면 된다. 그러면 새 항목과 체크로 표시된 항목이 목록 하단이 아닌 상단에 표시된다.
20. 킵 알림 시간 맞춤 설정
새 메모 알림을 설정할 때, 킵은 탭 한 번으로 지정할 수 있는 시간 ‘프리셋’을 제공한다. 기본 값은 오전, 오후, 저녁의 특정 시간으로 설정되어 있는 데, 이런 설정이 적합하지 않을 수도 있다. 이런 시간대를 자신에 맞게 맞춤 설정할 수 있다. 앱의 점 3개 메뉴 아이콘을 탭해 설정을 클릭한다. 그리고 알림 기본 설정 아래 오전, 오후, 저녁 각각의 시간을 조정한다. 단, 킵에서 설정한 시간이 지메일에도 그대로 적용되어 기본 다시 알림 시간으로 지정된다는 점을 기억한다.
4부 : 협업과 통합
21. 동료와의 협업
동료와 함께 아이디어를 브레인스토밍 하거나, ‘해야 할 일’ 목록을 처리하고 싶은가? 아니면 배우자와 쇼핑 목록을 함께 유지관리, 업데이트하며 이용하고 싶은가? 둘 모두 쉽게 처리할 수 있다. 메모를 열고, 우측 하단의 점 3개 메뉴 아이콘을 탭해 메모를 열고 공동 작업자를 선택한다. 이 사람의 이름이나 지메일 주소를 입력하기 시작한다. 킵이 연락처를 바탕으로 제안을 할 것이다. 제안된 내용 중 하나를 탭하거나, 계속 수동으로 이메일 주소를 입력한다. 또 다른 공동 작업자를 추가하고 싶다면, 필요한 만큼 계속 이름이나 지메일 주소를 입력한다.
공동 작업자가 연결되면, 각자 자신의 장치에서 메모를 편집할 수 있다(안드로이드, iOS, 데스크톱 모두 지원). 그리고 그 즉시 변경, 또는 추가 사항을 바로 확인할 수 있다.
22. 쉽게 계정을 전환
업무용과 개인용 등 여러 구글 계정을 이용하고 있을 수 있다. 킵은 이런 사람들을 위해 앱에서 바로 계정을 쉽게 전환할 수 있는 기능을 제공한다. 앱 우측 상단의 원 모양 프로필 아이콘을 선택한다(개인 프로필 사진이나 이름 첫 글자가 표시된 아이콘). 여기에서 스마트폰과 연결된 다른 계정으로 전환할 수 있다. 또 필요하다면 여기에서 새 계정을 추가할 수도 있다.
더 빨리 계정을 전환하는 방법도 있다. 프로필 아이콘을 탭하는 대신, 손가락으로 위, 또는 아래로 스와이핑 동작을 한다. 그러면 스마트폰과 연결된 계정들이 각각 앞, 뒤 순서로 전환이 된다.
23. 다른 앱의 내용을 킵과 공유
스마트폰에 설치된 다른 앱의 내용을 킵 메모로 직접 보내 공유할 수 있다. 웹 URL, 사진, 스크린샷, 선택한 텍스트 등을 예로 들 수 있다. 사용하는 앱에서 ‘공유’ 명령이나 아이콘을 찾은 다음, 여기에서 킵을 선택하면 된다. 그러면 현재 보고 있는 내용이 새 메모로 전달된다.
24. 구글 문서 호출
솔직히 말해, 킵은 기본적인 메모 작성 기능은 아주 훌륭하지만, 분명히 한계가 있다. 메모가 텍스트가 많고, 고급 편집 도구들이 필요한 문서로 바뀔 경우, 킵은 더 이상 적합한 도구가 되지 못할 것이다.
다행히 이런 경우를 대비하는 기능이 있다. 메모가 킵의 능력을 초과하는 경우, 편집 화면의 우측 하단에 위치한 점 3개 메뉴 아이콘을 탭해 ‘보내기’와 ‘구글 문서로 복사’를 차례대로 선택한다. 그러면 메모가 새 구글 문서의 문서로 바뀐다. 여기에서 내용을 편집할 수 있다.
구글 문서를 이용하지 않는 경우, 동일한 메뉴에서 ‘다른 앱을 통해 보내기’ 옵션을 선택해 메모 내용을 다른 앱으로 보낼 수 있다. 다른 안드로이드 워드 프로세서 앱, 이메일이나 텍스트 편집 앱, 트렐로나 슬랙 같은 협업 도구로 보낼 수 있다.
25. 다른 구글 앱에서 킵에 액세스
컴퓨터로 작업을 하면서 안드로이드 스마트폰에서 작성한 메모들에 액세스해, 이를 이용할 수 있다. 지메일과 구글 캘린더, 구글 문서 데스크톱 버전에서 킵 메모를 바로 이용할 수 있다. 스마트폰에서 저장한 내용들이 그대로 표시된다.
이런 앱의 오른쪽 사이드 패널에서 킵에 액세스 할 수 있다. 이 패널이 보이지 않을 경우, 화면 우측 하단에서 왼쪽을 향하고 있는 작은 화살표가 위치한 하얀 탭을 찾는다. 패널이 열리면 킵 아이콘이 표시될 것이다. 이 동일한 브라우저 탭에서 메모를 보고, 검색하고, 편집할 수 있다.
구글 문서의 경우, 여기에서 작성한 새 메모에는 자동으로 해당 문서에 대한 링크가 포함된다. 더 유용한 기능도 있다. 킵 패널에서 메모의 점 3개 아이콘을 클릭해 전체 내용을 문서로 복사해 붙여 넣을 수 있다.
뇌 ‘내부 스토리지 용량’을 걱정할 필요가 없는 기능들이다. 그렇지 않은가? editor@itworld.co.kr
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